Jak obliczyć rentowność zlecenia?
Rentowność zlecenia to różnica między przychodem a wszystkimi kosztami -- nie tylko materiałami, ale też ZUS-em, podatkiem, dojazdem, amortyzacją narzędzi i Twoim czasem. Wielu rzemieślników liczy rentowność jako „przychód minus materiały” -- i potem dziwi się, dlaczego na koncie brakuje pieniędzy. Ten kalkulator uwzględnia WSZYSTKIE koszty, żebyś wiedział ile naprawdę zarabiasz.
Co wchodzi w koszty zlecenia?
- Materiały -- koszt zakupu + dojazd po materiały. Pamiętaj o narzucie 15-25%, który pokrywa Twój czas na zakupy.
- ZUS -- miesięczna składka ZUS dzielona przez liczbę roboczogodzin. Przy dużym ZUS (~1 774 zł/mies.) i 160 h pracy = 11,10 zł/h. To „ukryty koszt” każdej godziny.
- Podatek dochodowy -- 12% lub ryczałt (5,5% dla usług budowlanych, 8,5% dla sprzątania). Więcej o formach opodatkowania na stronie podatki.gov.pl.
- Dojazd -- 0,89 zł/km (limit 2024) × dystans w obie strony
- Amortyzacja narzędzi -- wiertarka za 1 500 zł przy 3 latach użytkowania = 42 zł/mies. = 0,26 zł/h. Przy 5 narzędziach to już 1,30 zł/h.
Kiedy zlecenie jest opłacalne?
Minimalna stawka godzinowa netto, przy której zlecenie się opłaca, zależy od Twoich kosztów stałych. Dla jednoosobowej działalności z dużym ZUS-em, samochodem i narzędziami próg opłacalności to zwykle 45-65 zł netto/h. Poniżej -- pracujesz za mniej niż mógłbyś zarobić na etacie. Kalkulator powyżej policzy to za Ciebie.
Jak zwiększyć rentowność?
- Grupuj zlecenia geograficznie -- 3 zlecenia w jednej dzielnicy zamiast 3 wyjazdów w różne strony miasta = oszczędność 2-3h i paliwa
- Negocjuj ceny materiałów -- konto firmowe w hurtowni (np. Grupa PSB) daje rabat 10-20%, który zwiększa marżę na materiałach
- Automatyzuj wyceny -- kosztorys w 5 minut (z tego kalkulatora) zamiast godziny na Excelu = więcej czasu na zarabianie
- Rozważ specjalizację -- specjalista od pomp ciepła zarabia 50% więcej niż „hydraulik od wszystkiego”
Formy opodatkowania dla rzemieślników
Wybór formy opodatkowania ma duży wpływ na rentowność. Najczęstsze opcje to:
- Ryczałt 5,5% -- dla usług budowlanych (PKWiU 41-43). Najniższa stawka, ale nie odliczasz kosztów.
- Ryczałt 8,5% -- dla usług sprzątania, konserwacji, napraw
- Skala podatkowa 12%/32% -- odliczasz koszty, ale wyższa stawka. Opłacalne gdy masz duże koszty materiałowe.
- Podatek liniowy 19% -- opłacalny przy dochodzie >120 000 zł/rok
Porównanie form podatkowych znajdziesz na biznes.gov.pl -- oficjalnym portalu rządowym dla przedsiębiorców.
Przydatne kalkulatory
- Wycena robocizny -- hydraulik
- Wycena robocizny -- elektryk
- Wycena robocizny -- malarz
- Wycena sprzątania
- Generator faktur PDF
Jak czytać wynik kalkulatora rentowności?
Kalkulator pokazuje trzy kluczowe wskaźniki. Oto jak je interpretować:
| Wskaźnik | Co oznacza | Zielone światło | Czerwone światło |
|---|---|---|---|
| Zysk netto ze zlecenia | Ile zostaje po wszystkich kosztach | Powyżej 0 | Ujemny lub blisko zera |
| Stawka netto za godzinę | Ile zarabiasz za godzinę po kosztach | Powyżej Twojego minimum | Poniżej kosztów stałych |
| Marża zlecenia % | Zysk jako % przychodu | Powyżej 25-30% | Poniżej 15% |
Ujemny zysk oznacza, że zlecenie kosztuje Cię więcej niż przynosi. W takiej sytuacji: podnieś cenę, zmniejsz zakres lub odmów. Nie pracuj ze stratą „żeby klienta nie stracić” -- to tylko przesuwa problem i finansujesz klienta z własnej kieszeni.
Ryczałt vs skala podatkowa -- jak wliczyć podatek?
Forma opodatkowania ma duży wpływ na realny zysk ze zlecenia:
- Ryczałt 5,5% (usługi budowlane: hydraulik, elektryk, malarz, glazurnik) -- podatek od przychodu, nie odliczasz kosztów
- Ryczałt 8,5% (sprzątanie, naprawy RTV/AGD) -- wyższy, ale wciąż prosty
- Skala podatkowa 12%/32% -- od dochodu (przychód minus koszty), opłaca się przy dużych kosztach
- Podatek liniowy 19% -- od dochodu, opłaca się przy dochodzie powyżej 120 000 zł/rok
Porównanie form opodatkowania znajdziesz na biznes.gov.pl. W kalkulatorze wpisz podatek jako % od przychodu (ryczałt) lub osobno jako kwotę (skala/liniowy), zależnie od Twojej formy.
Minimalny zysk netto -- jak ustalić swój próg?
Zanim sprawdzisz rentowność konkretnego zlecenia, ustal swój próg minimum. To minimalna kwota, którą musisz zarobić netto miesięcznie, żeby firma miała sens. Prosty wzór: (koszty stałe firmy + Twoje wymagane wynagrodzenie netto) ÷ godziny fakturowe = minimalna stawka za godzinę.
Jak policzyć roboczogodzinę i koszty stałe -- przeczytaj w poradniku: jak policzyć roboczogodzinę fachowca.