Oblicz zysk netto ze zlecenia: wpisz przychód, koszty materiałów, czas pracy i podatek. Kalkulator pokaże czy zlecenie Ci się opłaca i ile zarabiasz na godzinę.
Porównaj cenę z całkowitymi kosztami: materiałami, dojazdem, czasem pracy, kosztami stałymi i rezerwą na nieplanowane czynności. Dzięki temu możesz świadomie zdecydować, czy przyjąć zlecenie.
Co daje praca z aplikacją?
Historia ofert w aplikacji ułatwia późniejsze porównanie przyjętych założeń.
Kalkulator ma charakter informacyjny. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Skonsultuj swoje rozliczenia z doradcą podatkowym lub księgową.
Jak obliczyć rentowność zlecenia?
Rentowność zlecenia to różnica między przychodem a wszystkimi kosztami -- nie tylko materiałami, ale też ZUS-em, podatkiem, dojazdem, amortyzacją narzędzi i Twoim czasem. Wielu rzemieślników liczy rentowność jako „przychód minus materiały” -- i potem dziwi się, dlaczego na koncie brakuje pieniędzy. Ten kalkulator uwzględnia WSZYSTKIE koszty, żebyś wiedział ile naprawdę zarabiasz.
Co wchodzi w koszty zlecenia?
Materiały -- koszt zakupu + dojazd po materiały. Pamiętaj o narzucie 15-25%, który pokrywa Twój czas na zakupy.
ZUS -- miesięczna składka ZUS dzielona przez liczbę roboczogodzin. W 2026 r. minimalne składki społeczne + FP/FS na zasadach ogólnych z dobrowolnym chorobowym wynoszą 1 926,76 zł miesięcznie; składkę zdrowotną licz osobno. Podziel własne miesięczne obciążenia przez realną liczbę godzin fakturowych.
Podatek dochodowy -- 12% lub ryczałt (5,5% dla usług budowlanych, 8,5% dla sprzątania). Więcej o formach opodatkowania na stronie podatki.gov.pl.
Dojazd -- rzeczywisty koszt auta i czas przejazdu albo własna opłata za wyjazd. Urzędowe stawki kilometrówki nie są uniwersalnym cennikiem dla klienta
Amortyzacja narzędzi -- wiertarka za 1 500 zł przy 3 latach użytkowania = 42 zł/mies. = 0,26 zł/h. Przy 5 narzędziach to już 1,30 zł/h.
Kiedy zlecenie jest opłacalne?
Minimalna stawka godzinowa netto, przy której zlecenie się opłaca, zależy od Twoich kosztów stałych. Dla jednoosobowej działalności z dużym ZUS-em, samochodem i narzędziami próg opłacalności to zwykle 45-65 zł netto/h. Poniżej -- pracujesz za mniej niż mógłbyś zarobić na etacie. Kalkulator powyżej policzy to za Ciebie.
Jak zwiększyć rentowność?
Grupuj zlecenia geograficznie -- 3 zlecenia w jednej dzielnicy zamiast 3 wyjazdów w różne strony miasta = oszczędność 2-3h i paliwa
Negocjuj ceny materiałów -- konto firmowe w hurtowni (np. Grupa PSB) daje rabat 10-20%, który zwiększa marżę na materiałach
Automatyzuj wyceny -- kosztorys w 5 minut (z tego kalkulatora) zamiast godziny na Excelu = więcej czasu na zarabianie
Rozważ specjalizację -- specjalista od pomp ciepła zarabia 50% więcej niż „hydraulik od wszystkiego”
Formy opodatkowania dla rzemieślników
Wybór formy opodatkowania ma duży wpływ na rentowność. Najczęstsze opcje to:
Ryczałt 5,5% -- dla usług budowlanych (PKWiU 41-43). Najniższa stawka, ale nie odliczasz kosztów.
Ryczałt 8,5% -- dla usług sprzątania, konserwacji, napraw
Skala podatkowa 12%/32% -- odliczasz koszty, ale wyższa stawka. Opłacalne gdy masz duże koszty materiałowe.
Podatek liniowy 19% -- opłacalny przy dochodzie >120 000 zł/rok
Porównanie form podatkowych znajdziesz na biznes.gov.pl -- oficjalnym portalu rządowym dla przedsiębiorców.
Kalkulator pokazuje trzy kluczowe wskaźniki. Oto jak je interpretować:
Wskaźnik
Co oznacza
Zielone światło
Czerwone światło
Zysk netto ze zlecenia
Ile zostaje po wszystkich kosztach
Powyżej 0
Ujemny lub blisko zera
Stawka netto za godzinę
Ile zarabiasz za godzinę po kosztach
Powyżej Twojego minimum
Poniżej kosztów stałych
Marża zlecenia %
Zysk jako % przychodu
Powyżej 25-30%
Poniżej 15%
Ujemny zysk oznacza, że zlecenie kosztuje Cię więcej niż przynosi. W takiej sytuacji: podnieś cenę, zmniejsz zakres lub odmów. Nie pracuj ze stratą „żeby klienta nie stracić” -- to tylko przesuwa problem i finansujesz klienta z własnej kieszeni.
Ryczałt vs skala podatkowa -- jak wliczyć podatek?
Forma opodatkowania ma duży wpływ na realny zysk ze zlecenia:
Ryczałt 5,5% (usługi budowlane: hydraulik, elektryk, malarz, glazurnik) -- podatek od przychodu, nie odliczasz kosztów
Ryczałt 8,5% (sprzątanie, naprawy RTV/AGD) -- wyższy, ale wciąż prosty
Skala podatkowa 12%/32% -- od dochodu (przychód minus koszty), opłaca się przy dużych kosztach
Podatek liniowy 19% -- od dochodu, opłaca się przy dochodzie powyżej 120 000 zł/rok
Porównanie form opodatkowania znajdziesz na biznes.gov.pl. W kalkulatorze wpisz podatek jako % od przychodu (ryczałt) lub osobno jako kwotę (skala/liniowy), zależnie od Twojej formy.
Minimalny zysk netto -- jak ustalić swój próg?
Zanim sprawdzisz rentowność konkretnego zlecenia, ustal swój próg minimum. To minimalna kwota, którą musisz zarobić netto miesięcznie, żeby firma miała sens. Prosty wzór: (koszty stałe firmy + Twoje wymagane wynagrodzenie netto) ÷ godziny fakturowe = minimalna stawka za godzinę.
Sam dodatni zysk nie oznacza jeszcze, że zlecenie jest dobre. Najważniejsze są: realna stawka netto za godzinę, marża po kosztach, ryzyko poprawek oraz to, czy zlecenie nie blokuje lepszego terminu. Poniższa sekcja pomaga przejść od wyniku kalkulatora do decyzji biznesowej.
Wskazówka praktyczna:Przy małych zleceniach próg minimalny powinien być wyższy niż przy dużych pracach. Dojazd, kontakt z klientem i przygotowanie sprzętu zajmują prawie tyle samo czasu, niezależnie od wartości usługi.
Krok po kroku
Jak sprawdzić, czy zlecenie się opłaca?
Krótka procedura oceny zlecenia przed akceptacją ceny dla klienta.
Wpisz pełny przychódPodaj kwotę, którą klient realnie zapłaci za całość prac. Jeżeli operujesz ceną netto, przelicz ją świadomie na wariant brutto albo zachowaj spójność w całej kalkulacji.
Dodaj wszystkie koszty bezpośrednieUwzględnij materiały, dojazd, wynajem sprzętu, podwykonawców i drobne zakupy, które zwykle giną w pamięci.
Wlicz część kosztów stałychRozbij miesięczne koszty firmy na godzinę pracy: ZUS, księgowość, telefon, auto, narzędzia i reklamę.
Sprawdź stawkę netto za godzinęPorównaj wynik z własnym progiem minimum. Jeżeli stawka po kosztach jest za niska, podnieś cenę albo ogranicz zakres.
Zapisz założenia w ofercieDopisz, co obejmuje cena i w jakich sytuacjach może się zmienić, np. ukryte usterki, dodatkowe prace lub wzrost cen materiałów.
Prosty język
Trudne pojęcia prostym językiem
W wycenach pojawiają się słowa, które brzmią technicznie. Poniżej znajdziesz krótkie wyjaśnienia bez żargonu, żeby łatwiej czytać wynik kalkulatora i przygotować ofertę dla klienta.
Przychód
Cała kwota należna od klienta przed odjęciem kosztów. Przychód pokazuje wartość sprzedaży, ale jeszcze nie mówi, ile firma naprawdę zarobi.
Klient płaci 2000 zł. To przychód. Zysk poznasz dopiero po odjęciu kosztów.
Dochód
Kwota po odjęciu kosztów od przychodu. Od dochodu często liczy się podatek przy skali podatkowej lub podatku liniowym.
Przychód 5000 zł minus koszty 3000 zł daje 2000 zł dochodu.
Zysk netto
Kwota, która zostaje po odjęciu kosztów, podatków i innych obciążeń. To bliższe realnemu zarobkowi niż sama kwota widoczna na fakturze lub w ofercie.
Przychód 3000 zł nie oznacza zysku 3000 zł, bo trzeba odjąć materiały, dojazd, ZUS i podatek.
Marża
Część ceny, która zostaje po odjęciu kosztów. Marża nie jest tym samym co cały zarobek, bo najpierw trzeba pokryć materiały, dojazd, podatki, ZUS i inne wydatki.
Jeśli klient płaci 1000 zł, a koszty wynoszą 700 zł, to zostaje 300 zł marży przed kolejnymi obciążeniami.
Netto
Kwota bez podatku VAT. W kosztorysie netto pomaga zobaczyć podstawową wartość usługi lub materiału przed doliczeniem podatku.
1000 zł netto przy VAT 23% daje 1230 zł brutto.
Brutto
Kwota z doliczonym podatkiem VAT. To najczęściej cena końcowa widoczna dla klienta indywidualnego.
Cena brutto to kwota, którą klient ma zapłacić.
ZUS
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To stały koszt prowadzenia działalności, który trzeba uwzględniać w stawce i cenie zlecenia.
Jeśli nie doliczysz ZUS do wycen, zapłacisz go z pieniędzy, które miały być zyskiem.
Podatek dochodowy
Podatek od pieniędzy zarobionych przez firmę. Sposób liczenia zależy od wybranej formy opodatkowania, na przykład ryczałtu, skali podatkowej albo podatku liniowego.
Wycena powinna zostawiać zapas na podatek, a nie tylko pokrywać materiały i czas pracy.
Ryczałt
Forma opodatkowania, w której podatek zwykle liczy się od przychodu, a nie od dochodu. Jest prosta, ale nie pozwala standardowo odliczać kosztów tak jak skala podatkowa.
Przy ryczałcie koszt materiałów może nie zmniejszyć podstawy podatku.
Skala podatkowa
Forma rozliczenia podatku dochodowego z progami podatkowymi. Podatek liczy się od dochodu, czyli po odjęciu kosztów od przychodu.
Skala może być korzystna, gdy firma ma dużo kosztów, ale zależy to od konkretnej sytuacji.
Podatek liniowy
Forma opodatkowania z jedną stawką podatku od dochodu. Może być korzystna przy wyższych dochodach, ale nie dla każdego jest najlepszym wyborem.
Przed wyborem podatku liniowego warto sprawdzić koszty, ulgi i próg dochodu.
Koszty stałe
Wydatki, które firma ponosi niezależnie od jednego konkretnego zlecenia. To na przykład ZUS, księgowość, telefon, ubezpieczenie, paliwo, hosting, reklama albo oprogramowanie.
Jeśli koszty stałe wynoszą 3000 zł miesięcznie, muszą być rozłożone na zlecenia z całego miesiąca.
Roboczogodzina
Jedna godzina pracy wykonawcy liczona jako koszt lub cena usługi. Dobra roboczogodzina powinna uwzględniać nie tylko pracę na miejscu, ale też koszty firmy i czas organizacyjny.
Stawka 120 zł za godzinę nie oznacza 120 zł czystego zysku. Z tej kwoty trzeba pokryć koszty i podatki.
Amortyzacja
Koszt stopniowego zużywania się narzędzi, samochodu albo sprzętu. Nawet jeśli nie kupujesz ich przy każdym zleceniu, ich wartość z czasem spada i powinna być częścią ceny usługi.
Przykład: wiertarka, agregat albo samochód pracują na zleceniach, więc część ich kosztu warto doliczać do stawki.
Rezerwa na nieprzewidziane wydatki
Dodatkowy zapas w cenie na sytuacje, których nie dało się przewidzieć. Rezerwa chroni przed pracą poniżej kosztów, gdy pojawią się drobne komplikacje.
Stare instalacje, ukryte uszkodzenia albo dodatkowy dojazd mogą wymagać rezerwy w wycenie.
To są praktyczne wyjaśnienia prostym językiem. Nie zastępują porady księgowej, podatkowej ani technicznej przy konkretnym zleceniu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy rentowność liczyć od kwoty brutto czy netto?
Najważniejsza jest konsekwencja. Jeżeli jesteś podatnikiem VAT, do analizy biznesowej zwykle wygodniej liczyć kwoty netto, a klientowi pokazywać cenę brutto. Kalkulator pomaga zobaczyć zależność kosztów i zysku, ale przy rozliczeniach podatkowych warto trzymać się zasad z księgowości.
Co oznacza ujemny zysk w kalkulatorze?
Oznacza, że po doliczeniu kosztów, podatku i części kosztów stałych zlecenie nie finansuje Twojej pracy. W takiej sytuacji trzeba podnieść cenę, zmienić zakres, przenieść część kosztów na klienta albo odmówić realizacji.
Czy warto brać słabo płatne zlecenie na start?
Może mieć to sens tylko świadomie: gdy klient daje realną szansę na kolejne prace, zakres jest prosty, a ryzyko małe. Nie powinno to być stałą metodą pozyskiwania zleceń.
Jak często aktualizować swoje koszty w kalkulatorze?
Najlepiej raz w miesiącu albo po każdej większej zmianie: nowy ZUS, paliwo, leasing, księgowość, podwyżka cen materiałów lub zakup droższego sprzętu.
Kalkulator opiera wynik na liczbach wpisanych przez użytkownika. Nie narzuca formy opodatkowania ani jednej stałej składki — koszty firmy należy uzupełnić zgodnie z własną sytuacją.
Używamy niezbędnej pamięci przeglądarki do zapisania Twojej decyzji. Google Analytics uruchamiamy tylko po Twojej zgodzie. Reklamy AdSense są obecnie wyłączone.