Wszystkie kalkulatory

Darmowe kalkulatory wyceny robocizny i kosztów dla rzemieślników, firm sprzątających i instalatorów. Każdy działa w przeglądarce -- bez rejestracji, bez aplikacji. Wyniki i PDF-y generowane lokalnie, Twoje dane nie opuszczają urządzenia.

Najczęściej szukane

Kalkulatory pod konkretne wyceny

Na podstawie zapytań z Search Console mocniej wyróżniamy narzędzia, których użytkownicy faktycznie szukają: koszt instalacji elektrycznej, cennik hydraulika, wycenę pompy ciepła, sprzątanie biur i rachunek uproszczony PDF.

Koszt instalacji elektrycznej Rachunek uproszczony PDF Pompa ciepła — wycena Hydraulik — cennik Wycena sprzątania biur

ROI

Rentowność zlecenia

Czy zlecenie Ci się opłaca? Wpisz przychód, koszty materiałów, czas pracy, ZUS i podatek -- dostaniesz zysk netto i godzinową stawkę netto.

Otwórz →

HYD

Hydraulik: cennik i wycena

Kalkulator ceny usługi hydraulicznej: stawka godzinowa, dojazd, materiały z narzutem, VAT oraz orientacyjny cennik dla małych i dużych miast.

Otwórz →

Koszt instalacji elektrycznej

Kalkulator wyceny instalacji elektrycznej i robót elektrycznych: punkty, rozdzielnica, okablowanie, pomiary, VAT i kosztorys PDF dla klienta.

Otwórz →

M²

Wycena robocizny -- malarz

Malowanie, gruntowanie, szpachlowanie, tapetowanie i lakierowanie drewna. Kosztorys PDF z rozbiciem na każdą pozycję.

Otwórz →

PDF

Rachunek uproszczony PDF

Rachunek uproszczony PDF, faktura VAT lub prosty rachunek za usługę. Wypełnij dane, dodaj pozycje i pobierz dokument bez rejestracji.

Otwórz →

Pompa ciepła: wycena montażu

Kalkulator wyceny pompy ciepła z montażem: dobór mocy, typ urządzenia, osprzęt, instalacja, VAT i kosztorys PDF.

Otwórz →

SPR

Wycena sprzątania biur

Kalkulator wyceny sprzątania biur, mieszkań i lokali: jednorazowo, cyklicznie lub po remoncie. Stawka za m², zakres prac i PDF dla klienta.

Otwórz →

Poradniki i praktyka

Poradniki powiązane z kalkulatorami

Same obliczenia to dopiero początek. Zobacz, jak zamienić wynik kalkulatora w bezpieczną ofertę dla klienta i jak nie pominąć kosztów, które zjadają marżę.

Poradnik tygodnia

Jak policzyć roboczogodzinę fachowca i nie zaniżać wyceny?

Praktyczny model liczenia stawki godzinowej: koszty firmy, płatne godziny, czas dojazdu, rezerwa i minimalna cena zlecenia.

Wycena usług

Jak wycenić usługę, żeby nie pracować za darmo?

Model wyceny krok po kroku: od rozpoznania zakresu prac po cenę końcową dla klienta i zapis założeń w ofercie.

Koszty firmy

Koszty stałe fachowca -- co doliczyć do każdej wyceny?

Jeżeli nie doliczasz kosztów stałych do robocizny, finansujesz firmę z własnej kieszeni. Zobacz, co powinno wejść w stawkę.

Materiały

Marża na materiałach -- kiedy ją doliczać i jak ją uzasadnić?

Materiały to nie tylko cena z hurtowni. Kto kupuje, wozi i odpowiada za towar, ponosi też ryzyko oraz koszt czasu.

Podatki i formalności

Wycena robocizny a VAT -- 8%, 23% i najczęstsze pułapki

VAT potrafi zmienić cenę końcową bardziej niż marża. Zobacz, jak bezpiecznie opisywać stawkę w ofercie.

Oferta dla klienta

Jak przygotować ofertę dla klienta, żeby wyglądała profesjonalnie?

Profesjonalna oferta pomaga wygrać zlecenie, porządkuje zakres i zmniejsza ryzyko sporu po wykonaniu prac.

Rentowność

Kiedy zlecenie się opłaca? Prosty test przed przyjęciem pracy

Nie każde zlecenie z dodatnim wynikiem warto brać. Liczy się zysk, czas, ryzyko i to, co blokujesz w kalendarzu.

Prosty język

Prosty słownik kalkulatorów

Przy kalkulatorach wyceny pojawiają się pojęcia podatkowe, kosztowe i techniczne. Zebraliśmy je w jednym miejscu, żeby łatwiej porównać wynik i przygotować ofertę dla klienta.

Roboczogodzina: Jedna godzina pracy wykonawcy liczona jako koszt lub cena usługi. Dobra roboczogodzina powinna uwzględniać nie tylko pracę na miejscu, ale też koszty firmy i czas organizacyjny.
Stawka 120 zł za godzinę nie oznacza 120 zł czystego zysku. Z tej kwoty trzeba pokryć koszty i podatki.
Stawka godzinowa: Cena za godzinę pracy. Powinna być wyższa niż sama wypłata dla wykonawcy, bo firma ponosi jeszcze koszty stałe, podatki, sprzęt, dojazdy i czas bez faktury.
Jeśli chcesz zarobić 60 zł na godzinę, stawka dla klienta zwykle musi być wyższa niż 60 zł.
Kosztorys: Zestawienie prac, materiałów, kosztów i ceny końcowej. Dobry kosztorys pomaga klientowi zrozumieć, za co płaci, a wykonawcy chroni zakres ustaleń.
Kosztorys może zawierać robociznę, materiały, dojazd, VAT, termin i warunki oferty.
Narzut: Dodatkowa kwota lub procent doliczany do kosztu materiałów albo robocizny. Pomaga pokryć obsługę zakupu, ryzyko, transport, reklamacje i czas poświęcony na organizację.
Materiał kosztuje 500 zł, narzut 15% daje 75 zł na obsługę zakupu i ryzyko.
VAT: Podatek doliczany do sprzedaży towarów i usług. Stawka VAT zależy od rodzaju usługi, miejsca wykonania i statusu podatnika.
Usługi remontowe w budynkach mieszkalnych często mają 8% VAT, a wiele innych usług 23%.
Netto: Kwota bez podatku VAT. W kosztorysie netto pomaga zobaczyć podstawową wartość usługi lub materiału przed doliczeniem podatku.
1000 zł netto przy VAT 23% daje 1230 zł brutto.
Brutto: Kwota z doliczonym podatkiem VAT. To najczęściej cena końcowa widoczna dla klienta indywidualnego.
Cena brutto to kwota, którą klient ma zapłacić.
ZUS: Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To stały koszt prowadzenia działalności, który trzeba uwzględniać w stawce i cenie zlecenia.
Jeśli nie doliczysz ZUS do wycen, zapłacisz go z pieniędzy, które miały być zyskiem.
Podatek dochodowy: Podatek od pieniędzy zarobionych przez firmę. Sposób liczenia zależy od wybranej formy opodatkowania, na przykład ryczałtu, skali podatkowej albo podatku liniowego.
Wycena powinna zostawiać zapas na podatek, a nie tylko pokrywać materiały i czas pracy.
Podatek liniowy: Forma opodatkowania z jedną stawką podatku od dochodu. Może być korzystna przy wyższych dochodach, ale nie dla każdego jest najlepszym wyborem.
Przed wyborem podatku liniowego warto sprawdzić koszty, ulgi i próg dochodu.
Ryczałt: Forma opodatkowania, w której podatek zwykle liczy się od przychodu, a nie od dochodu. Jest prosta, ale nie pozwala standardowo odliczać kosztów tak jak skala podatkowa.
Przy ryczałcie koszt materiałów może nie zmniejszyć podstawy podatku.
Amortyzacja: Koszt stopniowego zużywania się narzędzi, samochodu albo sprzętu. Nawet jeśli nie kupujesz ich przy każdym zleceniu, ich wartość z czasem spada i powinna być częścią ceny usługi.
Przykład: wiertarka, agregat albo samochód pracują na zleceniach, więc część ich kosztu warto doliczać do stawki.
Koszty stałe: Wydatki, które firma ponosi niezależnie od jednego konkretnego zlecenia. To na przykład ZUS, księgowość, telefon, ubezpieczenie, paliwo, hosting, reklama albo oprogramowanie.
Jeśli koszty stałe wynoszą 3000 zł miesięcznie, muszą być rozłożone na zlecenia z całego miesiąca.
Marża: Część ceny, która zostaje po odjęciu kosztów. Marża nie jest tym samym co cały zarobek, bo najpierw trzeba pokryć materiały, dojazd, podatki, ZUS i inne wydatki.
Jeśli klient płaci 1000 zł, a koszty wynoszą 700 zł, to zostaje 300 zł marży przed kolejnymi obciążeniami.

To są praktyczne wyjaśnienia prostym językiem. Nie zastępują porady księgowej, podatkowej ani technicznej przy konkretnym zleceniu.

Wycena usług rzemieślniczych -- od czego zacząć?

Niezależnie od branży, profesjonalna wycena usługi składa się z tych samych elementów: czas pracy (robocizna), materiały, dojazd, narzut na koszty stałe (ZUS, podatek, amortyzacja narzędzi) i marża. Różnica między rzemieślnikiem, który zarabia dobrze, a tym, który ledwo wiąże koniec z końcem, zwykle nie leży w stawce godzinowej -- leży w tym, czy policzy WSZYSTKIE koszty.

Każdy z kalkulatorów powyżej jest dopasowany do specyfiki danej branży. Hydraulik wycenia inaczej niż elektryk (stawka godzinowa vs metoda punktowa), malarz inaczej niż firma sprzątająca (m² vs godziny vs pomieszczenie). Ale fundamenty są wspólne -- i wszystkie nasze kalkulatory uwzględniają koszty, o których rzemieślnicy często zapominają.

Koszty stałe, o których zapominają rzemieślnicy

ZUS -- duży ZUS to ~1 774 zł/mies. (2026). Przy 160 godzinach pracy to 11,10 zł „ukrytego kosztu” na każdą godzinę. Jeśli go nie wliczysz w stawkę, płacisz go z własnej kieszeni. Aktualne składki: zus.pl.
Podatek dochodowy -- ryczałt 5,5% (usługi budowlane) lub 8,5% (sprzątanie, naprawy) to najbardziej popularne formy wśród rzemieślników. Porównanie form: biznes.gov.pl.
Amortyzacja narzędzi -- wiertarka, spawarka, agregat, samochód. Narzędzie za 3 000 zł amortyzowane przez 3 lata = 83 zł/mies. = 0,52 zł/h. Przy 5 narzędziach to 2,60 zł/h -- drobne, ale po roku to 5 000 zł.
„Martwe” godziny -- wyceny, dojazdy, telefony do klientów, zakupy materiałów. To 20-30% czasu pracy, za które nikt nie płaci, chyba że wliczysz je w stawkę godzinową.

VAT w usługach rzemieślniczych -- stawka 8% czy 23%?

Usługi budowlano-remontowe w budynkach mieszkalnych (PKOB dział 11 -- budynki jednorodzinne, wielorodzinne, mieszkania) objęte są obniżoną stawką VAT 8%. Wszystkie inne budynki (biura, sklepy, magazyny, szkoły) -- stawka 23%.

Uwaga: stawka 8% dotyczy usług budowlanych (hydraulika, elektryka, malowanie, glazura). Nie dotyczy sprzątania (PKWiU 81.2 -- zawsze 23%) ani sprzedaży samych materiałów (też 23%, jeśli nie w ramach kompleksowej usługi). Podstawa prawna: ustawa o VAT, art. 41 ust. 12.

Powiązane narzędzia

Oprócz kalkulatorów wyceny robocizny, polecamy siostrzane serwisy z kalkulatorami materiałów i finansów:

LiczRemont.pl -- ile farby, płytek, tynku, betonu potrzeba na dany pokój lub łazienkę
LiczFinanse.pl -- kalkulator brutto-netto, ZUS przedsiębiorcy, kredytu hipotecznego