Proste kalkulatory i narzędzia pomocnicze

Roboczogodzina

Jedna godzina pracy wykonawcy liczona jako koszt lub cena usługi. Dobra roboczogodzina powinna uwzględniać nie tylko pracę na miejscu, ale też koszty firmy i czas organizacyjny.

Stawka 120 zł za godzinę nie oznacza 120 zł czystego zysku. Z tej kwoty trzeba pokryć koszty i podatki.

Stawka godzinowa

Cena za godzinę pracy. Powinna być wyższa niż sama wypłata dla wykonawcy, bo firma ponosi jeszcze koszty stałe, podatki, sprzęt, dojazdy i czas bez faktury.

Jeśli chcesz zarobić 60 zł na godzinę, stawka dla klienta zwykle musi być wyższa niż 60 zł.

Kosztorys

Zestawienie prac, materiałów, kosztów i ceny końcowej. Dobry kosztorys pomaga klientowi zrozumieć, za co płaci, a wykonawcy chroni zakres ustaleń.

Kosztorys może zawierać robociznę, materiały, dojazd, VAT, termin i warunki oferty.

Narzut

Dodatkowa kwota lub procent doliczany do kosztu materiałów albo robocizny. Pomaga pokryć obsługę zakupu, ryzyko, transport, reklamacje i czas poświęcony na organizację.

Materiał kosztuje 500 zł, narzut 15% daje 75 zł na obsługę zakupu i ryzyko.

VAT

Podatek doliczany do sprzedaży towarów i usług. Stawka VAT zależy od rodzaju usługi, miejsca wykonania i statusu podatnika.

Stawka 8% może mieć zastosowanie do określonych robót dotyczących budownictwa mieszkaniowego po spełnieniu warunków ustawowych; podstawowa stawka VAT wynosi 23%.

Netto

Kwota bez podatku VAT. W kosztorysie netto pomaga zobaczyć podstawową wartość usługi lub materiału przed doliczeniem podatku.

1000 zł netto przy VAT 23% daje 1230 zł brutto.

Brutto

Kwota z doliczonym podatkiem VAT. To najczęściej cena końcowa widoczna dla klienta indywidualnego.

Cena brutto to kwota, którą klient ma zapłacić.

ZUS

Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To stały koszt prowadzenia działalności, który trzeba uwzględniać w stawce i cenie zlecenia.

Jeśli nie doliczysz ZUS do wycen, zapłacisz go z pieniędzy, które miały być zyskiem.

Podatek dochodowy

Podatek od pieniędzy zarobionych przez firmę. Sposób liczenia zależy od wybranej formy opodatkowania, na przykład ryczałtu, skali podatkowej albo podatku liniowego.

Wycena powinna zostawiać zapas na podatek, a nie tylko pokrywać materiały i czas pracy.

Podatek liniowy

Forma opodatkowania z jedną stawką podatku od dochodu. Może być korzystna przy wyższych dochodach, ale nie dla każdego jest najlepszym wyborem.

Przed wyborem podatku liniowego warto sprawdzić koszty, ulgi i próg dochodu.

Ryczałt

Forma opodatkowania, w której podatek zwykle liczy się od przychodu, a nie od dochodu. Jest prosta, ale nie pozwala standardowo odliczać kosztów tak jak skala podatkowa.

Przy ryczałcie koszt materiałów może nie zmniejszyć podstawy podatku.

Amortyzacja

Koszt stopniowego zużywania się narzędzi, samochodu albo sprzętu. Nawet jeśli nie kupujesz ich przy każdym zleceniu, ich wartość z czasem spada i powinna być częścią ceny usługi.

Przykład: wiertarka, agregat albo samochód pracują na zleceniach, więc część ich kosztu warto doliczać do stawki.

Koszty stałe

Wydatki, które firma ponosi niezależnie od jednego konkretnego zlecenia. To na przykład ZUS, księgowość, telefon, ubezpieczenie, paliwo, hosting, reklama albo oprogramowanie.

Jeśli koszty stałe wynoszą 3000 zł miesięcznie, muszą być rozłożone na zlecenia z całego miesiąca.

Marża

Część ceny, która zostaje po odjęciu kosztów. Marża nie jest tym samym co cały zarobek, bo najpierw trzeba pokryć materiały, dojazd, podatki, ZUS i inne wydatki.

Jeśli klient płaci 1000 zł, a koszty wynoszą 700 zł, to zostaje 300 zł marży przed kolejnymi obciążeniami.

To są praktyczne wyjaśnienia prostym językiem. Nie zastępują porady księgowej, podatkowej ani technicznej przy konkretnym zleceniu.