Koszty firmy
Koszty stałe fachowca -- co doliczyć do każdej wyceny?
Jeżeli nie doliczasz kosztów stałych do robocizny, finansujesz firmę z własnej kieszeni. Zobacz, co powinno wejść w stawkę.
Koszty stałe są w każdej godzinie pracy
Koszty stałe to wydatki, które ponosisz niezależnie od tego, czy w danym tygodniu masz dużo zleceń, czy mniej. W jednoosobowej firmie usługowej są to między innymi składki ZUS, księgowość, telefon, internet, paliwo, ubezpieczenie, serwis narzędzi, strona internetowa i reklama.
Najprostszy sposób doliczenia ich do wyceny to policzenie miesięcznych kosztów stałych i podzielenie ich przez realistyczną liczbę płatnych godzin -- nie przez wszystkie godziny pracy, tylko przez te, za które faktycznie wystawiasz klientom rachunek.
| Kategoria kosztów | Przykładowe kwoty miesięcznie | Na godzinę (120h) |
|---|---|---|
| ZUS (duży, 2026) | 1 835 zł | 15,29 zł/h |
| Samochód (leasing + paliwo + ubezp.) | 900-2 000 zł | 7,5-16,7 zł/h |
| Telefon + internet firmowy | 120-200 zł | 1,0-1,7 zł/h |
| Księgowość / program do faktur | 100-300 zł | 0,8-2,5 zł/h |
| Narzędzia (amortyzacja) | 100-400 zł | 0,8-3,3 zł/h |
| Reklama i pozyskanie klientów | 50-300 zł | 0,4-2,5 zł/h |
| Razem | 3 105-5 035 zł | 25,9-41,9 zł/h |
Każda godzina pracy musi pokryć ten koszt ZANIM zaczniesz zarabiać na siebie.
ZUS w 2026 roku -- aktualny koszt na godzinę
Duży ZUS (składki społeczne + zdrowotna) w 2026 roku to łącznie ok. 1 835 zł miesięcznie dla przedsiębiorcy na ryczałcie. Przy 120 godzinach fakturowych miesięcznie oznacza to 15,29 zł ukrytego kosztu na każdą godzinę pracy. Jeśli zarabiasz 100 zł/h, po ZUS zostaje 84,71 zł -- i jeszcze przed podatkiem.
Aktualne kwoty składek ZUS sprawdź zawsze na stronie zus.pl (zakładka 'Składki, wskaźniki i stawki") -- zmieniają się co rok. Preferencyjny ZUS (pierwsze 24 mies. po uldze na start) to ok. 420-850 zł/mies. -- znacząco mniej, ale też mniej świadczeń.
- ulga na start (pierwsze 6 mies.): tylko składka zdrowotna, ~461 zł
- preferencyjny ZUS (mies. 7-30): ~420-850 zł łącznie
- duży ZUS (od miesiąca 31): ~1 835 zł łącznie
- Mały ZUS Plus (dla małych dochodów): uzależniony od dochodu
Samochód firmowy -- ile kosztuje na godzinę pracy?
Samochód to jeden z największych kosztów jednoosobowej firmy usługowej. Leasing 700-1 200 zł/mies., paliwo 300-600 zł/mies., ubezpieczenie 100-250 zł/mies., przeglądy i naprawy 100-300 zł/mies. Łącznie 1 200-2 350 zł miesięcznie.
Przy 120 godzinach fakturowych: 10-19,5 zł na każdą godzinę. Jeśli nie wliczasz tego do wyceny, finansujesz firmę z własnej kieszeni. Limit kilometrówki (0,89 zł/km) możesz stosować do rozliczenia prywatnego samochodu w firmie.
Czas administracyjny -- płacisz za niego z marży
Telefony z klientami, wystawianie faktur, rozliczenia z księgową, zakupy materiałów, reklamacje -- to realne godziny pracy, za które nikt nie zapłaci osobno. W małej firmie usługowej zajmuje to 20-35% całkowitego czasu pracy.
Jeżeli pracujesz 8 godzin dziennie, ale 2 godziny idą na administrację -- masz 6 godzin płatnych. Przy 20 dniach pracy to 120 godzin płatnych, nie 160. To właśnie dlatego stawka godzinowa musi być wyższa niż sugeruje prosty rachunek.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy ZUS doliczać do każdej wyceny?
Tak, najlepiej jako część stawki robocizny. To koszt prowadzenia firmy, który musi być pokryty przez zlecenia. Przy 120 godzinach fakturowych miesięcznie sam ZUS to ok. 15,29 zł/h (duży ZUS 2026).
Jak liczyć czas administracyjny?
Najprościej założyć, że 20-30% czasu pracy to czynności niepłatne bezpośrednio: telefony, wyceny, dojazdy, zakupy, poprawki dokumentów. Dla firmy z 160 godzinami roboczymi miesięcznie zostaje 112-128 godzin fakturowych.
Czy koszt reklamy też powinien wejść w cenę?
Tak. Reklama i pozyskanie klienta są normalnym kosztem działalności. Jeśli wydajesz 300 zł/mies. na Google Ads i masz 120 godzin fakturowych, to 2,50 zł/h ukrytego kosztu.
Co to jest amortyzacja narzędzi i jak ją policzyć?
Amortyzacja to rozłożenie kosztu narzędzia na jego przewidywany czas życia. Wiertarka za 1 500 zł użytkowana 3 lata = 500 zł/rok = 41,67 zł/mies. = 0,35 zł/h. Przy 5 narzędziach to już 1,75 zł/h -- małe, ale po roku robi różnicę.